Kişisel Veriler Politikası
KİŞİSEL VERİ AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Aydın Saat İthalat ve Ticaret A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.
KİŞİSEL VERİ
KVKK 'da Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi; kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu sayfada açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek / devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’ da sayılan şekillerde işlenebilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME ŞEKLİ
6698 sayılı KVKK uyarınca, Firmamız ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik olarak, veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem "kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, sipariş ve satış süreçlerinin işletilmesi, teslimat, iade ve satış sonrası destek işlemlerinin gerçekleştirilmesi, müşteri ilişkileri yönetiminin sağlanması, tedarik, ithalat ve lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları ve çalışan süreçlerinin yönetilmesi, şirket binalarının ve tesislerinin fiziksel güvenliğinin sağlanması ile ziyaretçi kayıt süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz yalnızca belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere işlenmekte olup, süreçlerin gerektirdiği ölçüde ve Kanun’un öngördüğü çerçevede kullanılmaktadır.
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde yer alan kişisel veri işleme şartları kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin gerekli olması ile veri sorumlusunun meşru menfaatleri doğrultusunda işlenmektedir. Elektronik ticaret faaliyetleri kapsamında ticari elektronik ileti gönderimi gibi bazı işlemler ise ancak açık rızanızın bulunması hâlinde yürütülmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, sunulan ürün ve hizmetlerin yerine getirilebilmesi, sipariş, ödeme, teslimat, satış sonrası destek, finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla; tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza, kargo ve lojistik firmalarına, ödeme kuruluşlarına, muhasebe ve finans hizmeti sağlayıcılarına, bilgi teknolojileri hizmeti sunan firmalara, danışmanlık ve denetim hizmeti veren kişi veya kuruluşlara aktarılabilmektedir. Ayrıca kişisel verileriniz, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi hâlinde veya ilgili mevzuatta açıkça öngörülen hallerde söz konusu kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA ŞEKLİ
Şirketimiz, sunduğu hizmetler kapsamında kişisel verileri; internet sitemiz, elektronik ticaret altyapımız, çerezler, IP ve işlem kayıtları, güvenlik kamera sistemleri, ödeme ve sipariş otomasyonları gibi tamamen otomatik yöntemler yanı sıra ; kimlik, iletişim, finans ve ödeme, müşteri işlem, fatura ve vergi, firma ve ticari kayıt, işlem güvenliği, görsel ve işitsel kayıt, çalışan/özlük ve ziyaretçi bilgileri kategorilerinde yer alan veriler dâhil olmak üzere; üyelik ve sipariş işlemleri, elektronik ticaret altyapısı, kargo ve teslimat süreçleri, müşteri hizmetleri iletişimleri, e-posta yazışmaları, fiziki formlar, tedarik ve ithalat süreçlerinde kullanılan sistemler, muhasebe ve finans kayıtları, insan kaynakları süreçleri, güvenlik kamera sistemleri ve şirketimize yapılan ziyaretler sırasında tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ
KVKK hükümleri uyarınca, Aydın Saat’e başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
· Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
· Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
· Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu kapsamda iletilen talepler şirketimiz tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca bir ücret öngörülmesi halinde, şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
İstanbul Ticaret Odası’nın 257624/0 sicil sayısında kayıtlı, 0115 0082 886 000 10 MERSİS numarasına sahip, Atatürk Mahallesi, Ertuğrul Gazi Sokak, Metropol İstanbul C1 Blok Kat: 26 Daire: 378, 34758 Ataşehir/İstanbul adresinde bulunan Aydın Saat İthalat ve Ticaret A.Ş., KVKK kapsamında Veri Sorumlusu’dur.
İlgili kişi, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde düzenlenen haklarına ilişkin taleplerini; yazılı olarak veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilir.
E-posta: info@aydinsaat.com.tr
Adres: Atatürk Mahallesi Ertruğrul Gazi Sokak C1 Blok Kat:26
AYDIN SAAT İTHALAT VE TİCARET A.Ş.